Datenschutzerklärung
Stand: 18.01.2024
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist die
GlasfaserPlus GmbH
Schanzenstraße 6-20
1.14 Kupferhütte
51063 Köln
Germany
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
DataCo GmbH
Nymphenburger Str. 86
80636 München
E-Mail: datenschutz@dataguard.de
Personenbezogene Daten und Zwecke der Verarbeitung
Zwecke der Verarbeitung:
Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der sog. Auskundung erhoben. Diese dient der Vorbereitung und Durchführung der Baumaßnahmen für den Glasfaseranschluss und ist erforderlich, um den Anschluss des Kunden an das Glasfasernetz der GlasfaserPlus zu gewährleisten.
Die Auskundung wird durch den Kunden selbst durchgeführt und erfolgt insbesondere mithilfe einer Fotodokumentation. Die einzelnen, im Rahmen der Auskundung durchzuführenden Schritte werden in einem externen, dem Kunden überreichten sog. Hausbegehungsprotokoll beschrieben. Anschließend werden die hierdurch erhobenen Daten über ein Online-Formular an unseren Baupartner, die ERGATIKAT GmbH, digital übermittelt. Es erfolgt eine vorübergehende Speicherung der erhobenen Daten auf unseren Servern, um Nutzern die Fortsetzung der Bearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt zu ermöglichen. Die ERGATIKAT GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten weisungsgebunden in unserem Auftrag und ist entsprechend vertraglich verpflichtet.
Die folgenden personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Anschrift
- Telefonnummer
- Fragebogen
- Bildaufnahmen
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung rechtmäßig, soweit sie für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von unseren Auftragsverarbeitern verarbeitet, welche entsprechend vertraglich verpflichtet wurden und ausschließlich weisungsgebunden personenbezogene Daten verarbeiten:
Baupartner:
ERGATIKAT GmbH
Frankfurter Str. 720-726
51145 Köln
Webseiten-Hoster:
Microsoft Azure
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park, Leopardstown
Dublin 18 D18 P521
Ireland
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung bei unserem Auftragsverarbeiter ERGATIKAT GmbH so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist und soweit Aufbewahrungspflichten (sog. „Vorhaltefristen“) bestehen. Auf unseren eigenen Servern erfolgt nur eine vorübergehende Speicherung von 30 Tagen.
Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft seitens des Verantwortlichen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Außerdem besteht ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe oder im berechtigten Interesse) gemäß Art. 21 DS-GVO, es sei denn wir können hiergegen schutzwürdige, Ihre Interessen überwiegende Gründe für die o.g. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachweisen oder sie dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für die verantwortliche Stelle ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Anschrift: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel: +49 (0)211 / 38424 – 0, Mail: poststelle@ldi.nrw.de) zuständig.
